dr. Pénzes Emese
törvényességi felügyeleti szakügyintéző
Csongrád Megyei Kormányhivatal/Jogi és Hatósági Főosztály/Jogi és Törvényességi Felügyeleti Osztály

Abban az esetben, ha a képviselő-testület üléséről a jegyzőkönyv utólag kerül elkészítésre, és ebben az időpontban az ülésen jelen lévő jegyző/aljegyző/Szmsz. szerinti helyettes már nem áll az önkormányzatnál jogviszonyban, úgy a jegyzőkönyv elkészülésekor hivatalban lévő jegyző/aljegyző/Szmsz. szerinti helyettes kell, hogy hitelesítse a jegyzőkönyvet. Ezt olyan formában teheti meg, hogy a jegyzőkönyv végén nem szerepel k.m.f. rövidítés, hanem záradékban kerül feltüntetésre annak ténye, hogy

·         mikor készült el a jegyzőkönyv,

·         a jegyzőkönyv aláírására korábban jogosult személy már nem áll az adott önkormányzatnál jogviszonyban, ezért a jelenlegi jegyző vagy annak helyettesítésére jogosult személy hitelesíti azt az aláírásával, továbbá

·         amennyiben az aláíró személy nem volt jelen az adott ülésen, úgy annak ténye is ki kell, hogy derüljön a záradékból.