Dr. Semperger Zsolt
kormánytisztviselő  
Hatósági Főosztály · Törvényességi Felügyeleti Osztály  

A megújult TFÍK-rendszer (a Nemzeti Jogszabálytár jól ismert „Törvényességi Felügyelet Írásbeli Kapcsolattartás” modulja) használatával kapcsolatban a következőkre szeretnénk felhívni a figyelmet:

Új funkciók

A TFÍK decemberben élesített fejlesztései elsősorban a kormányhivatali munka hatékonyságát segítik, azonban az önkormányzati felhasználók számára is segítséget jelenthetnek. Mind az ügyek, mind a jegyzőkönyvek listájában bővültek a szűrési és rendezési lehetőségek. Ez utóbbit immár egy önkormányzati hivatal is hatékonyan használhatja a testületi jegyzőkönyveinek nyilvántartásaként. Az új funkciók pontos leírása a (felhasználónévre kattintva megtalálható) Kézikönyvben olvasható el.

Kapcsolattartás a kormányhivatallal

Az idei évtől minden törvényességi felügyeleti ügycsoportban a TFÍK-rendszeren keresztül küldjük meg az önkormányzatoknak szóló leveleinket:

• a szakmai segítségnyújtásokat,
• az információkéréseket,
• a törvényességi intézkedéseket,

valamint a választ is a TFÍK-ban várjuk.

Kivétel: a minden települést érintő adatszolgáltatásoknál továbbra is előfordulhat, hogy praktikus okokból kifejezetten emailben kérjük a válaszadást.

Az emailben érkezett kérdéseket is a TFÍK-ban válaszoljuk meg, ezért az átláthatóság érdekében tanácsoljuk, hogy eleve a kérdéseket is itt küldjék meg a Jegyző kollegák. A hivatali kapus vagy postai levélküldés végképp szükségtelen a törvényességi felügyeleti területen. Természetesen a jegyzőkönyvek feltöltésére is változatlanul a TFÍK szolgál.

Ezáltal mind az önkormányzatok, mind a kormányhivatalok számára követhetőbbé válik, melyik levél melyik ügyben és mikor került elküldésre, mivel az egy ügyhöz tartozó üzeneteket a TFÍK tartalomjegyzékbe fűzi. Ehhez szükséges, hogy ügyeljünk rá: a már folyamatban levő ügyben született választ ne „Új ügy indítása”-ként, hanem az adott ügyön belül az „Új” gombra kattintva küldjük el.

Az érkezett üzenetekről az önkormányzati felhasználók automatikus figyelmeztető emailt kapnak a TFÍK-rendszertől, ezért a jövőben kormányhivatal nem fogja párhuzamosan emailben is megküldeni a törvényességi felügyelettel kapcsolatos iratokat.

Jegyzőkönyv-feltöltés

Kérjük, a különböző önkormányzati testületek jegyzőkönyveit feltöltő ügyintézők fordítsanak figyelmet az adatalap kitöltésére: a bal oszlopban a határozatok darabszáma a megfelelő testület sorába kerüljön, a jobb oszlopban pedig a megfelelő döntéshozót és a megfelelő nyilvánosság-típust (nyílt/zárt) válasszák ki a listából.

Kísérőszöveget nem szükséges megadni, így bár az „Üzenet” mezőt technikailag kötelező kitölteni, javasoljuk inkább egy tetszőleges karakter beírásával helyettesíteni a szöveget (hacsak nem akar ténylegesen valamilyen kiegészítő információt közölni a felhasználó).

Az adatok pontos megadása azért is fontos, mert immár teljes egészében ez szolgál a törvényességi felügyeleti OSAP-statisztika alapjául.

Képviselők adatai

Kérjük, ha a képviselők személyében vagy adataiban változás következik be, ezt frissítsék a TFÍK adminisztrációs felületén.

Jegyzőkönyvek határidőben

Az utóbbi években már ritkábban fordul elő, hogy egy önkormányzattal szemben intézkedésre legyen szükség a jegyzőkönyv-küldés jelentős késedelme miatt. Kérjük a Jegyző kollegákat, erre továbbra is fordítsanak figyelmet, elkerülendő a felesleges törvényességi felhívásokat és bírság-kiszabásokat.

Köszönjük a Jegyző kollegák együttműködését!